商务邮件
商务邮件
Learn how to write professional business emails in Chinese, including subject lines, attachments, and replies.
掌握商务邮件的基本格式与常用表达,提升职场沟通效率。
📚 核心词汇 Core Vocabulary
邮件
yóujiàn
email
主题
zhǔtí
subject
附件
fùjiàn
attachment
回复
huífù
reply
发送
fāsòng
send
收件人
shōujiànrén
recipient
抄送
chāosòng
CC (carbon copy)
正文
zhèngwén
body (of email)
敬启者
jìngqǐzhě
Dear Sir/Madam (formal opening)
此致
cǐzhì
Sincerely (closing)
确认
quèrèn
confirm
会议
huìyì
meeting
💬 商务对话 Business Dialogues
1
A: 王经理,我给您发了一封关于项目进度的邮件,您收到了吗?
A: Wáng jīnglǐ, wǒ gěi nín fā le yī fēng guānyú xiàngmù jìndù de yóujiàn, nín shōudào le ma?
A: Manager Wang, I sent you an email about the project progress. Did you receive it?
2
B: 收到了,谢谢。不过我没有看到附件,你能再发一次吗?
B: Shōudào le, xièxie. Bùguò wǒ méiyǒu kàn dào fùjiàn, nǐ néng zài fā yī cì ma?
B: I received it, thank you. But I didn't see the attachment. Could you send it again?
3
A: 好的,我马上重新发送,并抄送给李总。
A: Hǎo de, wǒ mǎshàng chóngxīn fāsòng, bìng chāosòng gěi Lǐ zǒng.
A: Okay, I'll resend it right away and CC Mr. Li.
4
B: 麻烦你了。另外,请确认会议时间是否改为明天下午三点。
B: Máfan nǐ le. Lìngwài, qǐng quèrèn huìyì shíjiān shìfǒu gǎi wéi míngtiān xiàwǔ sān diǎn.
B: Thank you for your trouble. Also, please confirm if the meeting time has been changed to 3 PM tomorrow.
📖 语法要点 Grammar
1
使用'关于'引出邮件主题:关于项目进度的邮件。
2
表达请求时用'请':请确认附件是否收到。
3
'给...发...'表示发送动作:我给客户发了一封报价邮件。
4
'抄送给'用于CC:请抄送给所有部门主管。
✨ 商务贴士 Tips
💡 邮件主题要简洁明确,例如'关于XX项目的会议通知'。
💡 附件较大时,先压缩再发送,并在正文中提醒收件人。
💡 回复邮件时保留原邮件内容,方便对方回顾上下文。